Een Actieweek Toezicht Alcoholwet organiseren in 5 stappen!
Stap 1: Schep de kaders
- Regel de randvoorwaarden: Zorg voor betrokkenheid en steun van de portefeuillehouder. Stel een interne werkgroep (kernteam) samen: beleidsmedewerkers veiligheid en gezondheid, een toezichthouder, communicatie. En betrek ketenpartners. Denk aan de alcoholverstrekkers (bijvoorbeeld horeca en sport) en preventie-experts, zoals de GGD of IVZ. Zorg voor budget of reserveer uit bestaande potjes een bedrag voor de nalevingsweek.
Tip: Je kunt ook klein beginnen door met een paar collega’s van verschillende afdelingen te bespreken: hoe staat het er bij ons voor? Zijn er al plannen (bijvoorbeeld in het Preventie- en handhavingsplan) die passen in een Actieweek en die we kunnen bundelen? Wie en wat hebben we verder nodig?
- Kies een week. Plan in overleg een geschikte week, informeer alle betrokkenen (denk aan het college!) en blokkeer de agenda’s.
Tip: sluit bijvoorbeeld aan op landelijke campagnes zoals NIX18, NIXzonderID of IkPas, de presentatie van resultaten uit lokaal nalevingsonderzoek, de start van het zomerseizoen, het landelijke boa evenement, een week die eindigt met een lokale festiviteit of kies een week die uitkomt en waarin geen concurrerende activiteiten zijn.
Tip: houd rekening met toezicht activiteiten in buurgemeenten en met schoolvakantie.
- Bepaal eventueel een thema zoals NIX18, NIX zonder ID, voorkomen van toelaten van drinken personen, kennis over de Alcoholwet of kies een specifieke doelgroep zoals horeca, sport, studentenverenigingen, evenementen, ouders, beginnende stappers of juist de 25-plussers. Wellicht is er lokaal aanleiding om een specifiek thema bij de kop te pakken.
Tip: Als toezicht en handhaving van de Alcoholwet de laatste jaren laag op de agenda heeft gestaan en de samenwerking beter kan, kun je er ook voor kiezen je vooral te richten op het tot stand brengen van interne samenwerking of het verbeteren van het contact met de horeca.
- Formuleer een doel, dat geeft richting aan de programmering en de keuze die je maakt. Ook voor de evaluatie geeft het houvast. Voorbeelden van doelstellingen zijn:
- De interne organisatie en samenwerking rond toezicht en handhaving verbeteren
- De naleving van de leeftijdsgrens (weer) op de lokale agenda zetten
- De alcoholwet bekender maken bij horecamedewerkers, ouders en/of uitgaanpubliek
- Het werk van de boa bekend maken
- Nalevingsonderzoek uitvoeren en bekendheid geven aan de resultaten
Tip: Formuleer concrete en meetbare subdoelstellingen zodat je aan het eind van de Actieweek kunt bepalen of de week geslaagd is.
Tip: Denk na over hoe je de week noemt. ‘Actieweek toezicht en handhaving van de Alcoholwet’ is niet voor alle doelgroepen erg aansprekend.
Stap 2: Werk samen en kies activiteiten
- Inventariseer activiteiten die je kunt doen en hulpmiddelen die je kunt gebruiken. In de matrix op de volgende pagina’s staan voorbeelden ter inspiratie.
- Betrek, afhankelijk van thema en doel de ketenpartners. Dat zijn in de meeste gevallen de alcoholverstrekkers. Leg uit waarom je de nalevingsweek organiseert en wat je wilt doen (de voorlopige activiteitenlijst). Vraag of zij ideeën hebben, wat zij kunnen bijdragen en wat hen zou helpen.
Stap 3: Ontwikkel een programma en communiceer
- Maak een globaal programma. Zorg voor een goede spreiding over de week. Geef alvast bekendheid aan de datum, het waarom van de week en het globale programma. Afhankelijk van je activiteiten informeer je samenwerkingspartners, doelgroepen, en/of algemeen publiek. En maak een communicatieplan zowel voor de aanloopfase als voor de uitvoeringsweek en de afrondingsfase.
Tip: vraag de verstrekkers ook over de activiteiten te communiceren op hun eigen locatie en via hun website en socials.
Stap 4: De Actieweek uitvoeren
- Voorbereiding: geef iemand uit het kernteam de coördinerende rol, plan de voorbereidingen en de uitvoering, bestel ruim van te voren de benodigde materialen en reserveer ruimtes, huur sprekers of trainers in, zorg voor een goede taakverdeling, volg het communicatieplan, bewaak de planning en betrokkenheid van iedereen. Maak een draaiboek en loop een week van te voren alles nog eens door.
- Uitvoering: zorg voor dagelijks contact met de leden van het kernteam, check of alle activiteiten startklaar zijn, wees bereikbaar voor het oplossen van tegenslagen en het te woord staan van de pers.
Stap 5: Afrondingen en evaluatie
- Afronding: Bespreek met de werkgroep of er zaken uit de nalevingsweek zijn die nog opvolging behoeven. Zorg voor bedankjes en denk aan communicatie over de week na afloop in de lokale pers en op de eigen sociale media.
- Evaluatie: Evalueer met de werkgroep het proces en het verloop van de week. En plan alvast voor volgend jaar een nieuwe week van de naleving.