Wanneer er een overtreding is geconstateerd, dient er in lijn met het sanctiebeleid (Hoofdstuk 3.2 Sanctiestrategie) gehandeld te worden. Hiervoor is een nauwkeurige verslaglegging noodzakelijk. Ook wanneer er niet meteen sancties opgelegd zullen worden, moet het geobserveerde feit schriftelijk vastgelegd worden. Als bijvoorbeeld een gegeven waarschuwing niet officieel wordt vastgelegd, bestaat het risico dat bij een volgende overtreding geen boete opgelegd kan worden.

Wanneer tijdens een controle geen overtreding is geconstateerd, is verslaglegging hiervan ook aan te raden. Tenslotte weegt goed naleefgedrag mee voor het risicoprofiel van een verstrekker.