Het is waardevol om een dossier per locatie op te bouwen. Hierin kunnen bijvoorbeeld meldingen van opstootjes of overlast worden opgenomen. Het is belangrijk om dit soort informatie goed vast te leggen, zodat het op een later moment toegankelijk is of uitgewisseld kan worden met collega-BOA’s of de politie. Uit jurisprudentie blijkt dat rechters veel waarde hechten aan het vaker voorkomen van feiten die verband houden met het betreffende onderwerp. Een voorbeeld hiervan is een café dat in hoger beroep ging tegen het intrekken van de exploitatievergunning voor minimaal één maand. Dit is ongegrond verklaard, mede dankzij het feit dat er verscheidene overtredingen geconstateerd waren (ECLI:NL:RVS:2014:522).